School closure, COVID -19

March 13, 2020

Dear Families and Community,

The rapidly changing CoronaVirus (COVID-19) exposure levels are a concerning health issue in our region and across the world. Every step we have implemented has been thoughtfully considered with many who are invested in both the education and well-being of our children. We have been following the guidance of California Department of Health, LA County Department of Health, and the Los Angeles County Office of Education (LACOE) on how we can keep all who are part of our school community — students, staff, family members and visitors — safe in the midst of a growing health crisis.

Alta Public Schools is now at a point where the balance has shifted and the appropriate path is to close our schools.

Effective Monday, March 16, 2020, we will close all of our campuses for three weeks resuming April 13, 2020 while we evaluate the appropriate path forward. While our school facilities will be closed, plans are in place for students to continue to learn during this time, and we will open Academia Moderna Elementary School (2410 Broadway Avenue, Walnut Park, CA 90255) to be used as a family resource center to provide care for children if families need it.

This is a difficult decision, but necessary, as we are actively trying to slow the spread of the virus. Lessons are being developed for students to access either online or in written form. These lessons will be made available online by 5:00 PM Monday, March 16, 2020. Further, students can pick up written copies of the work at their school sites on Tuesday, March 17, 2020 from 8:00 AM to 11:00 AM. Because it is expected that each student continue the learning process, these planned activities will be collected and graded upon return to school. During this time, teachers will contact their students and/or parents (individually or in groups) at least once per day. The length of time spent directly in communication will be determined by the teacher, and may be over the phone, via email, Zoom or ManageBac. Our transition to this method of teaching and learning for the next few weeks is an effort to maintain current levels of performance and assist students in their success.

Further, students receiving Special Education/504 services, will be offered services in person on a scheduled date and time frame, phone, or via Zoom. The special education teachers will contact families individually to set up a schedule and group students accordingly.

Local Southern California TV Stations are providing curated content and digital resources for students that are transitioning to a new method of learning. Alta Public Schools encourages parents to determine if they would like their children to engage with this available content throughout the duration of the school closure.

PBS SoCal-Daytime Programming from 5:00 am-5:00 pm PreK-2nd Grade
KLCS-TV-Daytime Programming from 6:00 am-6:00 pm 3rd-12th Grade
KCET-Daytime Programming 9th-12th grade

Nutrition will be available on a first come first serve basis. Breakfast will be served from 8:00 AM to 9:00 AM and lunch will be provided from 11:30 AM to 12:30 PM.
Students in Grades TK-5 can access nutrition at Academia Moderna Elementary located at 2410 Broadway Avenue, Walnut Park, CA 90255
Students in grades 6 -12 can access nutrition at Prepa Tec Middle School located at 2665 Clarendon Avenue Huntington Park 90255

The Family Resource Center at Academia Moderna Elementary School will open on Wednesday, March 18, 2020 and will be staffed weekdays from 7:00 a.m. to 6:00 p.m. with trained professionals. Children will be able to have a warm meal, engage with their peers and pursue their different studies. And they’ll be safe. This service is limited to the first 100 students on a first come first served basis.

Events requiring the gathering of people have been cancelled. The list of the cancellations includes, but is not limited to the following:
Coffee with the Superintendent has been cancelled and will potentially be rescheduled. This is due to the destination potentially having more than allotted people per our governor’s suggestion as well as not having the ability to facilitate social distancing. We will be reevaluating some of these on an individual basis. (Once we return from Spring Break)
All Awards Assemblies are postponed.
All School Dances are posted until further notice.
Exhibition has been postponed and will be rescheduled to a later date.
All Parent Classes/meetings have been postponed and will be rescheduled to a later date.
All Student Events have been postponed and will be rescheduled for a later date.
Parent Education/Coffee with Principal are being postponed until Spring Break. We are working with our schools to find a way to do a live streaming of these events so our parents are still able to be informed on the meeting topics.
We want to take this opportunity to thank Alta’s staff that are working tirelessly to help our students and ensure they remain connected to the school community. We know the adults at school are an important part of every student’s life and we will do our best to try and maintain that connection.

And to our families, thank you for your trust, patience, and commitment knowing that we are responding to this environment on a daily basis. Your child’s health and well-being is the number one priority we have as your partners in education.

We will keep you informed. Facts and circumstances may change quickly so we encourage you to check our website altaps.org regularly, parent square, robocalls or call any school office for more information.

Thank you for all you do to support our schools, our students, and each other!
Respectfully,

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The Board of Education of
Alta Public Schools

13 de marzo de 2020

Estimadas familias y comunidad,

Los niveles de exposición de Coronavirus (COVID-19) que siguen cambiando rápidamente son un problema de salud preocupante en nuestra región y en todo el mundo. Cada paso que hemos implementado ha sido considerado cuidadosamente con muchos individuos que se dedican tanto a la educación como al bienestar de nuestros niños. Hemos estado siguiendo la guía del Departamento de Salud de California, el Departamento de Salud del Condado de Los Ángeles y la Oficina de Educación del Condado de Los Ángeles (LACOE) sobre cómo podemos mantener a todos los que forman parte de nuestra comunidad escolar: estudiantes, personal, miembros de la familia y visitantes, seguros en medio de una creciente crisis de salud. Las Escuelas Públicas de Alta se encuentran ahora en un punto donde el equilibrio ha cambiado y el camino apropiado es cerrar nuestras escuelas.

A partir del lunes 16 de marzo de 2020, cerraremos todos nuestros campus durante tres semanas, reanudando el 13 de abril de 2020, mientras evaluamos el camino apropiado hacia adelante. En cuanto nuestras instalaciones escolares estarán cerradas, hay planes para que los estudiantes continúen aprendiendo durante este tiempo, y abriremos la Escuela Primaria Academia Moderna (2410 Broadway Avenue, Walnut Park, CA 90255) para usarla como un centro de recursos familiares para brindar cuidado a los niños si las familias lo necesitan.

Esta es una decisión difícil, pero necesaria, ya que estamos tratando activamente de frenar la propagación del virus. Se están desarrollando lecciones para que los estudiantes tengan acceso en línea o por escrito. Estas lecciones estarán disponibles en línea antes de las 5:00 PM del lunes 16 de marzo de 2020. Además, los estudiantes pueden recoger copias escritas del trabajo en sus escuelas el martes 17 de marzo de 2020 de 8:00 a.m. a 11:00 A.M. Debido a que se espera que cada estudiante continúe el proceso de aprendizaje, estas actividades planificadas se recopilarán y calificarán al regresar a la escuela. Durante este tiempo, los maestros se comunicarán con sus alumnos y / o padres (individualmente o en grupos) al menos una vez al día. El maestro determinará el tiempo que pasará directamente en comunicación, y puede ser por teléfono, por correo electrónico, Zoom o ManageBac. Nuestra transición a este método de enseñanza y aprendizaje durante las próximas semanas es un esfuerzo por mantener los niveles actuales de rendimiento y ayudar a los estudiantes en su éxito.

Además, los estudiantes que reciben servicios de Educación Especial / 504 recibirán servicios en persona en una fecha y horario programados, por teléfono o mediante Zoom. Los maestros de educación especial se comunicarán con las familias individualmente para establecer un horario y agrupar a los estudiantes en consecuencia.

Las estaciones de televisión locales del sur de California están proporcionando contenido curado y recursos digitales para los estudiantes que están haciendo la transición a un nuevo método de aprendizaje. Las Escuelas Públicas de Alta alientan a los padres a determinar si les gustaría que sus hijos se involucren con este contenido disponible durante el cierre de la escuela.

Programación diurna PBS SoCal de 5:00 a.m. a 5:00 p.m.PreK-2do grado
Programación diurna de KLCS-TV de 6:00 a.m. a 6:00 p.m.
Programación diurna KCET 9º-12º grado

La nutrición estará disponible por orden de llegada. El desayuno se servirá de 8:00 a.m. a 9:00 a.m. y el almuerzo se proporcionará de 11:30 a.m. a 12:30 p.m.
Los estudiantes en los grados TK-5 pueden acceder a nutrición en la Academia Moderna Elementary ubicada en 2410 Broadway Avenue, Walnut Park, CA 90255
Los estudiantes en los grados 6-12 pueden acceder a nutrición en la Prepa Prepa Middle School ubicada en 2665 Clarendon Avenue Huntington Park 90255

El Centro de Recursos Familiares de la Escuela Primaria Academia Moderna abrirá el miércoles 18 de marzo de 2020 y contará con personal entre semana de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. con profesionales capacitados. Los niños podrán tener una comida caliente, comprometerse con sus compañeros y seguir sus diferentes estudios. Y estarán a salvo. Este servicio está limitado a los primeros 100 estudiantes por orden de llegada.

Los eventos que requieren la reunión de personas han sido cancelados. La lista de cancelaciones incluye, pero no se limita a lo siguiente:

El café con el Superintendente ha sido cancelado y potencialmente será reprogramado. Esto se debe a que el destino podría tener más personas que las asignadas por la sugerencia de nuestro gobernador y no tener la capacidad de facilitar el distanciamiento social. Vamos a reevaluar algunos de estos de manera individual. (Una vez que regresemos de las vacaciones de primavera)
Todas las asambleas de premios se posponen.
Todos los bailes escolares se publican hasta nuevo aviso.
La exposición se ha pospuesto y se reprogramó para una fecha posterior.
Todas las clases / reuniones de padres se han pospuesto y se reprogramaron para una fecha posterior.
Todos los eventos estudiantiles se han pospuesto y se reprogramaron para una fecha posterior.
La educación para padres / café con el director se pospone hasta las vacaciones de primavera. Estamos trabajando con nuestras escuelas para encontrar una manera de hacer una transmisión en vivo de estos eventos para que nuestros padres aún puedan estar informados sobre los temas de la reunión.

Quiero aprovechar esta oportunidad para agradecer al personal de Alta que está trabajando incansablemente para ayudar a nuestros estudiantes y asegurar que permanezcan conectados con la comunidad escolar. Sabemos que los adultos en la escuela son una parte importante de la vida de cada estudiante y haremos todo lo posible para tratar de mantener esa conexión.

Y a nuestras familias, gracias por su confianza, paciencia y compromiso sabiendo que estamos respondiendo a este entorno a diario. La salud y el bienestar de su hijo es la prioridad número uno que tenemos como socios en la educación.

Te mantendremos informado. Los hechos y las circunstancias pueden cambiar rápidamente, por lo que le recomendamos que visite nuestro sitio web altaps.org regularmente, plaza de padres, llamadas automáticas o llame a cualquier oficina de la escuela para obtener más información.

¡Gracias por todo lo que hacen para apoyar a nuestras escuelas, nuestros estudiantes y a todos en la familia escolar!

Respetuosamente,

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La Mesa Directiva de las Escuelas Públicas de Alta

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