UPDATE: School closure

March 16, 2020

Dear APS Family,

I would like to thank you for your continued support and understanding as we continue communicating the updates and information regarding the public health emergency we are enduring. We continue to follow the changing CDC, state and national guidance on how we can keep all who are part of our school community safe in the midst of a growing health crisis. The guidelines change as new information is made public, and Alta Public Schools will continue to update families and our plan as new information becomes available.

Effective today, March 16, 2020, we have closed all of our campuses for three weeks resuming April 13, 2020 while we evaluate the appropriate path forward. Alta Public Schools must cancel the Family Resource Center that was planned to open on Wednesday at Academia Moderna. Please see specific information below regarding the cancellation of the Family Resource Center.

Lessons have been developed for students to access either online or in written form. These lessons will be made available online by 5:00 PM Monday, March 16, 2020. Students can access these online lessons via their email and/or ManageBac. Families can also pick up written copies of the work at their school sites on Tuesday, March 17, 2020 from 8:00 AM to 2:00 pm. Because it is expected that each student continues the learning process, these planned activities will be collected and graded by your student’s teacher. During this time, teachers will contact their students and/or parents (individually or in groups) at least once per day. The length of time spent directly in communication will be determined by the teacher, and may be over a variety of platforms including, via phone, email, Zoom or ManageBac. Students need to acknowledge teacher emails and contacts by noon each day in order to receive support and guidance on their learning.

Student Emails
Each student at Alta Public Schools has an email address. Many teachers are communicating via email with students, and the digital learning platforms used in our classrooms every day rely on students accessing their emails. If you do not know your student’s email address, need access or need to reset a password, please contact the temporary phone numbers listed for your child’s school site at the bottom of this letter.

The process for picking up work at school sites is as follows:
Academia Moderna 8:00-11:00 AM Families can go to the walk in gate, and pick up student work by grade level.
Clarendon Site-Prepa Tec Middle School 8:00-2:00 PM Families can go to the main office to pick up student work.
Stafford Site-Prepa Tec Middle/High School 8:00-2:00 PM Please go to the Clarendon Site for assignment pick up.
Gage Site-Prepa Tec High School 8:00-2:00 PM If families do not have internet access, they can come to the front office and pick up assignments for their students. Students have received digital communications regarding their work via Google Classroom, ManageBac, Email and Parent Square.

Students receiving Special Education/504 services, will be offered services in a variety of platforms including via phone, google chat, Zoom, etc. on a scheduled date and time frame worked out between parent and teacher.

Additional Resources (internet & televised) For Families

Internet Access for Alta Families
Beginning today, Charter will provide free Spectrum broadband and Wi-Fi up to 100 Mbps, for households that do not already have a subscription. Installation fees will also be waived. Charter will also open its Wi-Fi hotspots for public use without data caps or hidden fees.
Comcast will also waive fees for households with school-aged children.
To enroll for Charter’s service, call 844-488-8395. For Comcast’s call 855-846-8376 or go to internetessentials.com. There are two dedicated phone numbers for assistance. 1-855-846-8376 for English, 1-855-765-6995 for Spanish.

Televised Learning Resources
Local Southern California TV Stations are providing curated content and digital resources for students that are transitioning to a new method of learning. Alta Public Schools encourages parents to determine if they would like their children to engage with this available content throughout the duration of the school closure.
PBS SoCal-Daytime Programming from 5:00 am-5:00 pm PreK-2nd Grade
KLCS-TV-Daytime Programming from 6:00 am-6:00 pm 3rd-12th Grade
KCET-Daytime Programming 9th-12th grade

Student Nutrition Provided by Alta Public Schools
Nutrition will be available on a first come first serve basis. Breakfast will be served from 8:00 AM to 9:00 AM and lunch will be provided from 11:30 AM to 12:30 PM.
Students in Grades TK-5 can access nutrition at Academia Moderna Elementary located at 2410 Broadway Avenue, Walnut Park, CA 90255
Students in grades 6 -12 can access nutrition at Prepa Tec Middle School located at 2665 Clarendon Avenue, Huntington Park 90255

Family Resource Center Cancellation
The Family Resource Center at Academia Moderna Elementary School has been canceled. This service must be cancelled following Governor Newsom’s guidelines of social distance and not holding more than 50 persons in a building at any given time.

School Contact Numbers
You may contact your school office during regular business hours through the duration of Alta’s closure at these temporary phone numbers:
Academia Moderna: 323-923-0383 or 323-707-4696
Clarendon Site-Prepa Tec Middle School: 323-800-2739 or 323-875-9247
Stafford Site-Prepa Tec Middle/High School: 323-800-2739 or 323-875-9247
Gage Site-Prepa Tec High School: 323-800-2743 or 323-8002738

We will keep you informed with any updates that may follow. Facts and circumstances may change quickly so we encourage you to check our website www.altaps.org regularly, parent square, robocalls or call any school office for more information.
Thank you for all you do to support our students, schools, and each other!

Jamie Valenzuela-Mumau, Ed.D.

16 de marzo de 2020

Estimada familia de APS:

Quisiera agradecerles por su continuo apoyo y comprensión mientras continuamos comunicando las actualizaciones e información sobre la emergencia de salud pública que estamos padeciendo. Continuamos siguiendo las cambiantes pautas de los CDC, estatales y nacionales sobre cómo podemos mantener seguros a todos los que forman parte de nuestra comunidad escolar en medio de una creciente crisis de salud. Las pautas cambian a medida que la nueva información se hace pública, y las Escuelas Públicas de Alta continuarán actualizando a las familias y nuestro plan a medida que haya nueva información disponible.

A partir de hoy, 16 de marzo de 2020, hemos cerrado todos nuestros campus durante tres semanas, reanudando el 13 de abril de 2020, mientras evaluamos el camino apropiado hacia adelante. Las Escuelas Públicas de Alta deben cancelar el Centro de Recursos Familiares que estaba previsto abrir el miércoles en la Academia Moderna. Consulte la información específica a continuación sobre la cancelación del Centro de recursos familiares.

Se han desarrollado lecciones para que los estudiantes accedan ya sea en línea o por escrito. Estas lecciones estarán disponibles en línea antes de las 5:00 PM del lunes 16 de marzo de 2020. Los estudiantes pueden acceder a estas lecciones en línea a través de su correo electrónico y / o ManageBac. Las familias también pueden recoger copias escritas del trabajo en sus escuelas el martes 17 de marzo de 2020 de 8:00 a.m. a 2:00 PM. Debido a que se espera que cada estudiante continúe el proceso de aprendizaje, estas actividades planificadas serán recopiladas y calificadas por el maestro de su estudiante. Durante este tiempo, los maestros se comunicarán con sus alumnos y / o padres (individualmente o en grupos) al menos una vez al día. El maestro determinará la cantidad de tiempo que se dedique directamente a la comunicación, y puede ser a través de una variedad de plataformas que incluyen, por teléfono, correo electrónico, Zoom o ManageBac. Los estudiantes deben reconocer los correos electrónicos y contactos de los maestros antes del mediodía cada día para recibir apoyo y orientación sobre su aprendizaje.

Emails de estudiantes
Cada estudiante en las Escuelas Públicas de Alta tiene una dirección de correo electrónico. Muchos maestros se comunican por correo electrónico con los estudiantes, y las plataformas de aprendizaje digital que se usan en nuestras aulas todos los días dependen de que los estudiantes accedan a sus correos electrónicos. Si no conoce la dirección de correo electrónico de su estudiante, necesita acceso o necesita restablecer una contraseña, comuníquese con los números de teléfono temporales que figuran en el sitio escolar de su hijo al final de esta carta.

El proceso para recoger el trabajo en las escuelas es el siguiente:
Academia Moderna 8: 00-11: 00 AM Las familias pueden ir a la puerta de entrada y recoger el trabajo de los estudiantes por grado.
Clarendon Site-Prepa Tec Middle School 8: 00-2:00 PM Las familias pueden ir a la oficina principal para recoger el trabajo de los estudiantes.
Stafford Site-Prepa Tec Middle / High School 8: 00-2:00 PM Por favor, vaya al sitio de Clarendon para recoger las tareas.
Gage Site-Prepa Tec High School 8: 00-2:00 PM Si las familias no tienen acceso a internet, pueden venir a la oficina principal y recoger tareas para sus estudiantes. Los estudiantes han recibido comunicaciones digitales sobre su trabajo a través de Google Classroom, ManageBac, Email y Parent Square.
A los estudiantes que reciben servicios de Educación Especial / 504, se les ofrecerán servicios en una variedad de plataformas, incluyendo por teléfono, chat de Google, Zoom, etc. en una fecha y horario programados entre padres y maestros.

Recursos adicionales (internet y televisados) para familias

Acceso a Internet para familias de Alta
A partir de hoy, Charter proporcionará banda ancha de Spectrum y Wi-Fi gratis de hasta 100 Mbps, para hogares que aún no tienen una suscripción. Las tarifas de instalación también serán exentas. Charter también abrirá sus puntos de acceso Wi-Fi para uso público sin límites de datos o tarifas ocultas.
Comcast también eximirá las tarifas para hogares con niños en edad escolar.
Para inscribirse en el servicio de Charter, llame al 844-488-8395. Para Comcast, llame al 855-846-8376 o visite internetessentials.com . Hay dos números de teléfono dedicados para asistencia. 1-855-846-8376 para inglés, 1-855-765-6995 para español.

Recursos de aprendizaje televisados
Las estaciones de televisión locales del sur de California están proporcionando contenido curado y recursos digitales para los estudiantes que están haciendo la transición a un nuevo método de aprendizaje. Las Escuelas Públicas de Alta alientan a los padres a determinar si les gustaría que sus hijos se involucren con este contenido disponible durante el cierre de la escuela.
Programación diurna PBS SoCal de 5:00 a.m. a 5:00 p.m.PreK-2do grado
Programación diurna de KLCS-TV de 6:00 a.m. a 6:00 p.m.
Programación diurna KCET 9º-12º grado

Nutrición estudiantil proporcionada por las escuelas públicas de Alta
La nutrición estará disponible por orden de llegada. El desayuno se servirá de 8:00 a.m. a 9:00 a.m. y el almuerzo se proporcionará de 11:30 a.m. a 12:30 p.m.
Los estudiantes en los grados TK-5 pueden acceder a nutrición en la Academia Moderna Elementary ubicada en 2410 Broadway Avenue, Walnut Park, CA 90255
Los estudiantes en los grados 6-12 pueden acceder a la nutrición en la Prepa Prepa Middle School ubicada en 2665 Clarendon Avenue, Huntington Park 90255
Cancelación del Centro de Recursos Familiares
El Centro de Recursos para la Familia en la Escuela Primaria Academia Moderna ha sido cancelado. Este servicio debe cancelarse siguiendo las pautas de distancia social del gobernador Newsom y no retener a más de 50 personas en un edificio en un momento dado.

Números de contacto de la escuela
Puede comunicarse con la oficina de su escuela durante el horario comercial habitual durante el cierre de Alta en estos números de teléfono temporales:
Academia Moderna: 323-923-0383 o 323-707-4696
Clarendon Site-Prepa Tec Middle: 323-800-2739 o 323-875-9247
Stafford Site-Prepa Tec Middle / High School: 323-800-2739 o 323-875-9247
Gage Site-Prepa Tec High School: 323-800-2743 o 323-800-2738

Lo mantendremos informado con cualquier actualización que pueda seguir. Los hechos y las circunstancias pueden cambiar rápidamente, por lo que lo alentamos a que visite nuestro sitio web www.altaps.org regularmente, plaza de padres, llamadas automáticas o llame a cualquier oficina de la escuela para obtener más información.
¡Gracias por todo lo que hacen para apoyar a nuestros estudiantes, escuelas y entre nosotros!

Jamie Valenzuela-Mumau, Ed.D.

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